Cellphone Policy
English: School-Wide Cell Phone & Electronic Device Policy
School-Wide Cell Phone & Electronic Device Policy
2025 - 2026
Esperanza Preparatory Magnet School is committed to creating an environment conducive to learning by minimizing distractions caused by cell phones and other personal internet enabled electronic devices. This policy aims to ensure the safety and focus of all students during the school day and to comply with Education Law §2803.
Effective August 1, 2025, all New York State schools are required to adopt a policy that prohibits the use of personal internet-enabled devices during the school day on school grounds. An "internet-enabled electronic device" is defined as an electronic device capable of connecting to the internet and enabling the user to access content on the internet. Examples of such devices include cell phones, smartphones, smartwatches, laptops, tablets, iPads, and portable music and entertainment systems.
Students will not be permitted to use or access their personal internet-enabled electronic devices upon arrival at school until the end of the school day. The school day is defined as the period from the moment students enter the school building until the last class of the day ends, including during lunch. The school day starts at 7:30 AM and ends at 2:20 PM. Students will be able to use school/NYCPS-issued devices during the school day.
Collection/Storage
Each student will be assigned a school-issued personal Yondr Pouch. This pouch is considered school property and must be:
- Brought to school daily
- Maintained proper condition
- Secured and locked immediately upon entry under staff supervision
Daily Procedures:
Arrival:
- Students must turn off or silence devices, place them inside their Yondr pouch, and lock the pouch in front of any Esperanza staff.
- Pouches are to remain locked and kept in backpacks or lockers throughout the day. Random sweeps may be conducted throughout the day to comply with cell phone and electronic device policy.
Dismissal:
- Yondr Pouches will be unlocked by designated Esperanza staff members or stations as students exit the building using a specially designed magnet
Late Arrival / Early Dismissal:
- Students must pouch/un-pouch their devices in the Main Office only (room 128A).
This policy is enforced without exception from the moment students enter the building until final dismissal (bell to bell instruction) from 8:00 AM - 2:20 PM.
Use of electronic devices during:
- Hallway transitions | Lunch periods | Bathroom visits | Unstructured time | Emergency drills are strictly prohibited.
- Forgotten pouch: Device held in Main Office/Dean’s Office;
parent/guardian contacted.
- Damaged pouch: $20 replacement fee; Students without pouches must hand in their cell phone to one of the deans/administrators.
No member of the school staff—including teachers, paraprofessionals, counselors, or administrators—may authorize or allow the use of personal devices under any circumstance.
Emergency Communications
- In case of emergency or exigent circumstances, parents or guardians can call Crystal Espaillat, Parent Coordinator, or any other staff in the main office at 212- 722-6507, extension 1280, to reach their child.
- In case of emergency or exigent circumstances, students may access phones in the main office, Room 128A, to reach their parents or guardians.
- In case of emergency or exigent circumstances, the school will use GAMA and/or Jupiter to communicate information to parents or guardians.
How Parents/Guardians Can Access Automated Messaging Systems:
NYC Schools Account (NYCSA) for Parents
NYCSA is your online portal for vital information about your child's education, including grades, attendance, and important school updates.
To Set Up Your Account:
- Get Your Child's 9-Digit Student ID (OSIS) and an Account Creation Code. You can usually find the ID on their report card, and the school typically sends the code home. If you don't have the code, contact your child's school.
- Self-Serve Online (Recommended):
- Go to mystudent.nyc/ and click "Create account."
- Follow the prompts to enter your email, create a password, set security questions, and validate your email.
- Enter your child's Student ID and the Account Creation Code. You can add multiple children to one account.
- In-Person/Teleconference: If you need help or don't have the code, contact your child's school to schedule an appointment. Provide a photo ID and your email, and the school will assist with setup.
JupiterEd Account for Parents
JupiterEd is an online gradebook system used by some NYC schools, allowing you to view your child's grades and assignments in real-time.
To Set Up Your Account:
- Obtain Login Information: Your school usually provides your initial username (often your child's name or Student ID) and a temporary password at the start of the school year.
- Access Your Account:
o Go to login.jupitered.com/login/.
- Enter the username and password provided by the school.
- You'll likely be prompted to set your own permanent password and update your contact information.
- For Multiple Children: If you have more than one child using JupiterEd, you can link them to one parent account by ensuring the same email and password are used for all.
Exceptions
- Students are allowed to use their device if they have an Individualized Education Program (IEP) or 504 Plan that includes the use of an internet-enabled device and do not have a DOE-issued device for such purpose.
- Parents/guardians must contact Crystal Espaillat, Parent Coordinator, at 212-722- 6507, extension 1282, if a student requires an exception for reasons such as: medical monitoring/treatment (for example, to monitor blood sugar or other similar circumstances), if a student is a caregiver, for approved language purposes (such as translation or interpretation services if no other means are available), or where otherwise required by law.
- The principal/designee may authorize use for an educational purpose.
- Exceptions will be processed and approved within 2-3 days by Principal Morales.
Discipline
- Students who use electronic devices in violation of the NYCPS Discipline Code, the school's policy, Chancellor's Regulation A-413, and/or the NYCPS Internet Acceptable Use and Safety Policy ("IAUSP") will be subject to progressive discipline. This means that disciplinary responses will escalate based on the nature and frequency of the violation. As provided in the State law, a student may not be suspended solely on the grounds that the student accessed a personal internet enabled device in violation of school policy. Repeated incidents of insubordination (i.e., refusal to surrender or store device) may result in a suspension if approved by the Office of Safety and Youth Development.
Other: Lost or Stolen Devices
- In the unlikely event that an electronic device is stolen or damaged at school, parents can submit a claim to the Comptroller's Office. More information on submitting a claim is available on the Comptroller's webpage.
We appreciate your cooperation in helping us maintain a focused and productive learning environment. If you have any questions or need further clarification regarding these policies, please do not hesitate to contact Luisa Morales, Principal, at 212-722-6507, Extension 1280.
SPANISH: Política sobre teléfonos celulares y dispositivos electrónicos
Política sobre teléfonos celulares y dispositivos electrónicos
2025 - 2026
Esperanza Preparatory Magnet School se compromete a crear un ambiente propicio para el aprendizaje, minimizando las distracciones causadas por teléfonos celulares y otros dispositivos electrónicos personales con conexión a internet. Esta política busca garantizar la seguridad y la concentración de todos los estudiantes durante la jornada escolar y cumplir con la Ley de Educación §2803.
A partir del 1 de agosto de 2025, todas las escuelas del estado de Nueva York deben adoptar una política que prohíba el uso de dispositivos personales con conexión a internet durante la jornada escolar en las instalaciones escolares. dispositivo electrónico con acceso a Internet" Se define como un dispositivo electrónico capaz de conectarse a internet y permitir al usuario acceder a contenido en internet. Ejemplos de estos dispositivos incluyen teléfonos celulares, teléfonos inteligentes, relojes inteligentes, computadoras portátiles, tabletas, iPads y sistemas portátiles de música y entretenimiento.
No se permitirá a los estudiantes usar ni acceder a sus dispositivos electrónicos personales con conexión a internet desde su llegada a la escuela hasta el final de la jornada escolar. La jornada escolar se define como el período desde el momento en que los estudiantes entran al edificio escolar hasta que termina la última clase del día, incluyendo la hora del almuerzo. La jornada escolar comienza a las 8:00 AM y termina en 2:20 p.m. Las puertas abren a las 7:30 a. m. Los estudiantes podrán usar los dispositivos proporcionados por la escuela/NYCPS durante el día escolar.
Recolección/Almacenamiento
A cada estudiante se le asignará una Bolsa Yondr personal emitida por la escuela Esta bolsa se considera propiedad escolar y debe ser:
- Traído a la escuela diariamente
- Mantenido en condiciones adecuadas
- Asegurado y cerrado inmediatamente al ingresar bajo la supervisión del personal.
Procedimientos diarios:
Llegada:
- Los estudiantes deben apagar o silenciar los dispositivos, colocarlos dentro de su bolsa Yondr y cerrar la bolsa frente a cualquier miembro del personal de Esperanza.
- Las bolsas deben permanecer cerradas con llave en mochilas o casilleros durante todo el día. Se podrán realizar controles aleatorios a lo largo del día para cumplir con la política de teléfonos celulares y dispositivos electrónicos.
Despido:
- Las bolsas Yondr serán desbloqueadas por miembros del personal o estaciones designadas de Esperanza cuando los estudiantes salgan del edificio usando un imán especialmente diseñado.
Llegada tardía/Salida anticipada:
- Los estudiantes deben guardar y deshacer sus dispositivos en la bolsa.Solo oficina principal (sala 128A).
Esta política se aplica sin excepción desde el momento en que los estudiantes ingresan al edificio hasta la salida final (instrucción de timbre a timbre) de 8:00 a. m. a 2:20 p. m.
Uso de dispositivos electrónicos durante:
- Transiciones de pasillos | Períodos de almuerzo | Visitas al baño | Tiempo no estructurado | Los simulacros de emergencia están estrictamente prohibidos.
- Bolsa olvidada:El dispositivo se guarda en la oficina principal/oficina del decano; se contacta al padre/tutor.
- Bolsa dañada:Tarifa de reemplazo de $20; Los estudiantes sin fundas deben entregar su teléfono celular a uno de los decanos/administradores.
Ningún miembro del personal escolar, incluidos maestros, paraprofesionales, consejeros o administradores, puede autorizar o permitir el uso de dispositivos personales bajo ninguna circunstancia.
Comunicaciones de emergencia
- En caso de emergencia o circunstancias exigentes, los padres o tutores pueden llamar a Crystal Espaillat, Coordinadora de Padres, o cualquier otro miembro del personal de la oficina principal en 212-722-6507, extensión 1280, para alcanzar a su hijo.
- En caso de emergencia o circunstancias exigentes, los estudiantes pueden acceder a los teléfonos en la oficina principal, Sala 128A, para comunicarse con sus padres o tutores.
- En caso de emergencia o circunstancias exigentes, la escuela utilizará GAMA y/o Júpiter para comunicar información a los padres o tutores.
Cómo pueden acceder los padres/tutores a los sistemas de mensajería automatizada:
Cuenta de las Escuelas de la Ciudad de Nueva York (NYCSA) para padres
NYCSA es su portal en línea para obtener información vital sobre la educación de su hijo, incluidas las calificaciones, la asistencia y actualizaciones escolares importantes.
Para configurar su cuenta:
1.Obtenga la identificación de estudiante de 9 dígitos (OSIS) de su hijo y un código de creación de cuenta.Generalmente, encontrará la identificación en su boleta de calificaciones, y la escuela suele enviar el código a casa. Si no tiene el código, comuníquese con la escuela de su hijo.
2.Autoservicio en línea (recomendado):
- Ir a mystudent.nyc/y haga clic en "Crear cuenta".
- Siga las instrucciones para ingresar su correo electrónico, crear una contraseña, establecer preguntas de seguridad y validar su correo electrónico.
- Ingrese el ID de estudiante de su hijo/a y el código de creación de cuenta. Puede agregar varios hijos a una misma cuenta.
3.En persona/Teleconferencia:Si necesita ayuda o no tiene el código, comuníquese con la escuela de su hijo/a para programar una cita. Proporcione una identificación con foto y su correo electrónico, y la escuela le ayudará con la configuración.
Cuenta Jupiter Ed para padres
Jupiter Ed es un sistema de registro de calificaciones en línea utilizado por algunas escuelas de la ciudad de Nueva York, que le permite ver las calificaciones y tareas de su hijo en tiempo real.
Para configurar su cuenta:
1.Obtener información de inicio de sesión:Por lo general, tu escuela te proporciona el presupuesto inicial.nombre de usuario (a menudo el nombre de su hijo o su identificación de estudiante) y una tarjeta temporal contraseña al comienzo del año escolar.
2.Acceda a su cuenta:
- Ir a login.jupitered.com/login/.
- Introduzca el nombre de usuario y la contraseña proporcionados por la escuela.
- Probablemente se le solicitará que establezca su propia contraseña permanente y actualice su información de contacto.
3.Para varios niños:Si tiene más de un hijo que usa JupiterEd, puede vincularlos a una cuenta de padre asegurándose de que se use el mismo correo electrónico y contraseña para todos.
Excepciones
- Los estudiantes pueden usar su dispositivo si tienen un Programa de Educación Individualizado (IEP)o Plan 504 que incluye el uso de un dispositivo con acceso a Internet y no tiene un dispositivo emitido por el DOE para tal propósito.
- Los padres/tutores deben comunicarse Crystal Espaillat, Coordinadora de Padres, en 212-722-6507, extensión 1282, si un estudiante requiere una excepción por razones tales como: monitoreo/tratamiento médico (por ejemplo, para monitorear el nivel de azúcar en sangre u otras circunstancias similares), si un estudiante es cuidador, para fines lingüísticos aprobados (como servicios de traducción o interpretación si no hay otros medios disponibles), o cuando lo requiera la ley.
- El director o su designado podrá autorizar el uso con fines educativos.
- Las excepciones se procesarán y aprobarán en un plazo de 2 a 3 días.Principal Morales.
Disciplina
Los estudiantes que usen dispositivos electrónicos infringiendo el Código de Disciplina de NYCPS, la política escolar, la Regulación A-413 del Canciller o la Política de Uso Aceptable y Seguridad de Internet de NYCPS ("IAUSP") estarán sujetos a medidas disciplinarias progresivas. Esto significa que las medidas disciplinarias se intensificarán según la naturaleza y frecuencia de la infracción. Según lo dispuesto por la ley estatal, no se puede suspender a un estudiante únicamente por haber accedido a un dispositivo personal con conexión a internet infringiendo la política escolar. Los incidentes repetidos de insubordinación (es decir, negarse a entregar o guardar el dispositivo) pueden resultar en una suspensión si la Oficina de Seguridad y Desarrollo Juvenil lo aprueba.
Otros: Dispositivos perdidos o robados
En el improbable caso de robo o daño de un dispositivo electrónico en la escuela, los padres pueden presentar una reclamación ante la Contraloría. Puede encontrar más información sobre cómo presentar una reclamación en la página web de la Contraloría.
Agradecemos su cooperación para ayudarnos a mantener un ambiente de aprendizaje enfocado y productivo. Si tiene alguna pregunta o necesita más aclaraciones sobre estas políticas, no dude en contactarnos.Luisa Morales, Principal, en 212-722-6507, Extensión 1280.